Offre apprentissage DDPP42 - Chargé(e) de gestion documentaire

La Direction Départementale de la Protection des Populations de la Loire est un service de l’Etat qui a pour mission la prévention et gestion des risques en santé et protection des animaux et en environnement (installations classées et faune sauvage captive), la prévention en matière de sécurité civile, le contrôle de l'hygiène et de la sécurité des aliments, le contrôle de la conformité et la sécurité des produits non alimentaires et des prestations de service, la protection économique du consommateur. Elle comporte une centaine d’agents.

La DDPP42 propose une offre d'apprentissage en tant que chargé(e) de gestion documentaire afin de réaliser un plan d’archivage pour chaque service de la DDPP Direction départementale de la protection des populations et la direction après avoir établi un état des lieux interne (nature des productions de chaque service, contraintes réglementaires en matière de conservation des documents numériques ou papier) en lien avec les Archives Départementales.
Mettre en place un plan de gestion et de diffusion de la documentation technique numérique et/ou papier.

Missions et activités:
Etat des lieux des documents soumis à un plan d’archivage (nature et volume des documents numériques et/ou papier produits par service, contraintes réglementaires de conservation et archivage).
Etablir les besoins de chaque service de la DDPP Direction départementale de la protection des populations et de la direction en la matière
Réalisation du plan de gestion de l’archivage de chaque service et de la direction pour la DDPP Direction départementale de la protection des populations en lien avec les archives départementales.
Réalisation d’un état des lieux de la documentation technique numérique et/ou papier dont dispose la DDPP Direction départementale de la protection des populations et mise en place d’un plan de gestion et de diffusion.

Niveau d'étude attendu : BAC + 2 ou 3
Durée contrat : 1 an

Compétences requises:
Connaissances :
• gestion de l’information (gestion de l’information (archives et accès aux données classement et archivage – consultation de bases de données gestion documentaire outils informatiques de gestion des données techniques de collecte et traitement de l'information – techniques documentaires)
• organisation, méthode et processus
Savoir faire :
• analyser un besoin
• analyser une information, un document, une réglementation
• communiquer
• rédiger
• conduire et gérer un projet
• utiliser tableur, traitement de texte et courrielleur
• travailler en équipe
Savoir être :
• analyse
• rigueur
• autonomie
• diplomatie
• sens de la confidentialité
• sens relationnel

Coordonnées de la structure :
DDPP de la Loire
10 rue Claudius BUARD – 42100 ST ETIENNE
04.77.43.43.43
ddpp@loire.gouv.fr
référent tuteur : Pierre Cabridenc, directeur adjoint